マンション向けポータルサイトの決定版

大規模マンションには課題がいっぱい！

マンション、特に大規模マンションでは、情報共有がすごく大切になってきます。
どんな情報共有が必要なのか？以下に列挙してみます。
では、それぞれの課題について説明＆解決策を提示します。

管理組合理事と管理会社との文章やり取り

管理組合の理事と管理会社の間はざまざまな文章のやり取りがあります。
例えば、理事会。
マンションによっては、毎月の定例にしているところもあるのではないでしょうか。

この理事会では、開催前に管理会社からレジメの提出があり、理事会終了後には議事録の確認があります。
これを全部、紙でやっていたら大変ですよね。
マンションポータルでは、これを理事会メンバーと管理会社だけが見られるようにして情報共有できます。

　【図：理事会での議事録アップのイメージ】

理事会の周知と出席確認

理事会の出席確認って、大変ですよね。
パソコンのない方はポスティングで確認、ということになるのですけど、忙しい方などはなかなか、ポスティングの返信が返ってきません。
そんな時は、ポスティングでの確認に加えて、マンションポータルの理事会コミュニティにイベント情報を登録することで、パソコンや携帯で出欠確認を返してくれる方もいます。
いろんな人にあった運営のお手伝いができるのも、マンションポータルの特徴ですね。

　【図：理事会の出欠確認】

管理会社から住民へのお知らせ掲示板

通常、マンションの1Fに掲示板があると思います。
しかし、掲示板は来客などへの見栄えも考慮して、少し裏側に設置してあることもありますよね。
掲示板を皆に見てほしい、でも、見栄えも考慮したい。
マンションの運営では悩ましいところです。
そこで、マンションポータルの出番です。

1Fの掲示板は見栄えを考慮した場所に設置し、掲示板を見に行くのが億劫な人には、マンションポータルに登録して頂く。
マンションポータルでは、新しい掲示があるかを見に行く必要はなく、新しい掲示が掲載されると、PCメールや携帯メールにお知らせする機能があるので、掲示板としては圧倒的に便利です。

　【図：お知らせ掲示板】

マンション内の共有施設の予約

マンションの共有施設がある場合、予約状況が見れたり、ネットで予約ができるのは本当に便利ですね。
実際にマンションポータルを使用されているユーザの声では、予約が取れるのも便利だけど、ちょっと確認することができるのがすごく良いです。
とのことです。
フロントに確認の電話をするのは、ちょっと。でも、友人と電話しながら、共有施設が空いているか確認できるのは、すごく便利、との声を頂きました。

共有施設には時間単位で予約できるラウンジやパーティルームと、日単位で予約できるゲストハウスなどがありますね。
弊社のマンションポータルではどちらの施設も対応できています。

　【時間単位の施設の予約例】


　【日単位の施設の予約例】

マンション住民による、自主的なサークル活動

マンションでは防犯やマナー向上、住環境の向上などで住民同士の交流は非常に大切なものとなります。
弊社のマンションポータルではマンション住民が自由にサイトにコミュニティを作成して、他の方への参加を呼び掛けることができます。
ピアノの教室やダンスのサークル、ペットの会や飲み会クラブまで様々なサークル活動がマンションでの生活をよりよいものへしてくれるでしょう。
マンションポータルはそのきっかけを作るお手伝いをさせて頂けます。

不審者情報などの緊急を要する連絡の周知

マンションなどで心強いのが、不審者情報の把握と周知。
しかし、掲示板に不審者の連絡があったときって、もう遅いのではないでしょうか？
掲示板に連絡があるということは、警察や学校経由で連絡が回ってきた後です。
もちろん、大切な情報で必要なんですけど、不審者情報をつかんだ、まさにその時に情報共有したくないですか？
マンションポータルでは、住民の誰かが情報をつかんだら、携帯ですぐに皆に知らせることができます。
住民が自分で投稿することに抵抗がある場合は、フロントのコンシェルジュや夜間警備の方に伝えて、投稿してもらうという方法もあります。
安心、安全な生活を少しでも充実させていきたいですよね。

【図：携帯からの緊急連絡の投稿と携帯メールへの連絡】

マンション、近隣のスケジュール共有

マンションのイベントや近隣のスケジュールって共有したいですよね。
マンションポータルなら、マンションのイベントも近隣のスケジュールも共有できて、コミュニティの促進につなげることができます。

住民同士の情報共有

全員参加の掲示板が作れるので、住民が気軽に情報共有できます。
近所のお祭り情報やお店情報、気になることへの質問や「あげますもらいます」コーナーなど、様々な情報共有が可能ですね。

東日本大震災の際は、長期の出張に出られていてすぐに帰宅できなかった方が、マンションポータルで他のお部屋の被害状況などを教えて頂き、状況を把握された例もあります。

住民から管理会社への要望、意見の送付

マンション管理で気づいたことなど、住民から管理会社へ連絡したいけど、なかなかフロントに寄って、ということができないときでも、マンションポータルから連絡が可能です。

IDは個人ごと。フロントなどで申請して作成します。

マンションポータルで気を遣うのが、ID管理。
住民と管理会社などの関係者だけのコミュニティとして運営するのが基本です。
そのため、ID発行は申請用紙を作成し、フロント（管理会社）に申請して頂いてから作成します。
フロント（管理会社）では、申請に応じてID作成、転出などの場合にはID削除や使用停止を行うことで、セキュリティを保ちます。

費用

費用は以下の通りです。

項目	金額	説明
初期費用	10万円	マンション様毎の共有ルームや使い方に応じた初期設定を行います。
月額使用料	マンションの戸数×200円	利用されない住戸もありますが、IDは自由に増減できることから、戸数で決めさせて頂いております。

費用その他