新型コロナウイルス対策データベース

タイトル
保護者からの欠席連絡をオンラインで受け付けたい。
校種・業種
高等学校, 中学校, 小学校, 幼稚園・保育園
要望

毎朝の欠席連絡の電話を減らして、うまく欠席連絡を把握したい。

実現方法

以下はConnect-CMSの例です。NetCommonsでも同様のことが可能です。

「フォーム」プラグインを使って、保護者からの欠席連絡をオンラインで受け付けることができます。
「フォーム」プラグインは以下の項目を設定します。

項目名 必須 形式 その他
対象日 〇 1行文字列 キャプションに「休む日を入力してください。」
お名前（生徒） 〇 1行文字列  
学年 〇 択一式

選択肢に「1年」、「2年」、「3年」など設定
クラス 〇 1行文字列  
メールアドレス   メールアドレス 入力した保護者にも登録内容をメールで送りたいとき
欠席理由 〇 択一式 選択肢に「風邪」、「体調不良」、「公欠」など
発熱の有無 〇 択一式 選択肢に「発熱あり」、「発熱なし」
備考   複数行文字列型 キャプションに「担任に連絡があれば記入してください。」

その他、以下のように設定します。

  • メール送信先に連絡を受け付けるメールアドレスを登録します。
  • 登録者にメール送信する（メールアドレス項目があるときのみ）：保護者にもメールを送る時はチェックあり
  • メール件名とメールフォーマット：本文を「受け付けました。必要があると判断した場合のみ連絡します。」などに変更
  • 登録後のメッセージ：上記の「メールフォーマット（件名と本文）」と同じにするのが良いかと思います。
注意点・備考

フォームで受け付けた内容を個人情報管理の観点から、サーバに残したくないという場合は、フォーム設定の「データを保存する」のチェックを外してください。
（Connect-CMS のみの機能）

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