新型コロナウイルス対策データベース

タイトル 保護者からの欠席連絡をオンラインで受け付けたい。
校種・業種 高等学校,中学校,小学校,幼稚園・保育園
要望

毎朝の欠席連絡の電話を減らして、うまく欠席連絡を把握したい。

実現方法

以下はConnect-CMSの例です。NetCommonsでも同様のことが可能です。

「フォーム」プラグインを使って、保護者からの欠席連絡をオンラインで受け付けることができます。
「フォーム」プラグインは以下の項目を設定します。

項目名 必須 形式 その他
対象日 1行文字列 キャプションに「休む日を入力してください。」
お名前(生徒) 1行文字列  
学年 択一式

選択肢に「1年」、「2年」、「3年」など設定

クラス 1行文字列  
メールアドレス   メールアドレス 入力した保護者にも登録内容をメールで送りたいとき
欠席理由 択一式 選択肢に「風邪」、「体調不良」、「公欠」など
発熱の有無 択一式 選択肢に「発熱あり」、「発熱なし」
備考   複数行文字列型 キャプションに「担任に連絡があれば記入してください。」

その他、以下のように設定します。

  • メール送信先に連絡を受け付けるメールアドレスを登録します。
  • 登録者にメール送信する(メールアドレス項目があるときのみ):保護者にもメールを送る時はチェックあり
  • メール件名とメールフォーマット:本文を「受け付けました。必要があると判断した場合のみ連絡します。」などに変更
  • 登録後のメッセージ:上記の「メールフォーマット(件名と本文)」と同じにするのが良いかと思います。
注意点・備考

フォームで受け付けた内容を個人情報管理の観点から、サーバに残したくないという場合は、フォーム設定の「データを保存する」のチェックを外してください。
(Connect-CMS のみの機能)


株式会社オープンソース・ワークショップ
〒104-0031 東京都中央区京橋2丁目8番4号 オックスフォードビル2F
TEL:03-5534-8088 FAX:03-5534-8188
email:info@opensource-workshop.jp
© 2010 OpenSource-WorkShop Co.,Ltd.