事例概要

さわやかちば県民プラザ様のWebサイトをConnect-CMSで構築させていただきました。

URL

https://www.skplaza.pref.chiba.lg.jp/

さわやかちば県民プラザ様について

さわやかちば県民プラザ様は、千葉県柏市にある千葉県教育委員会が運営する県立の施設です。 県民の生涯学習の推進を図るための 『生涯学習センター』、 参加型芸術文化活動の促進を図るための『芸術文化センター』の機能をあわせ持ちます。

会議や研修には複数の研修室があります。なんと、和室もある！

料理等の実習ができる料理室や陶芸室、音楽室、絵画室、パソコン実習室、手工芸室、理科実験ができる生活実験室と、どれも体験したい！と思える研修室がいっぱいです。

また、フィットネススタジオや、スポーツ広場（屋外）に加え、473席もあるホールまであります。

宿泊研修ができる宿泊室も複数あり、その存在感に圧倒されます。

また、隣接する千葉県立柏の葉公園も緑豊かで、歩いていてとても気持ちの良い公園です。

最寄り駅は、発展著しい柏の葉キャンパス駅で、駅前は大型商業施設やおしゃれ＆美味しそうな飲食店も並んでいて、ショッピングなども楽しみです。

現在、新型コロナウイルス感染症対策のため、一部利用制限中です。

スマートフォン対応

閲覧者がよく見る画面として、講座情報があるかと思います。
アクセス解析などから、スマートフォンでの利用者が60％を超えていることがわかっていたため、スマートフォンでの使い勝手には、気を使って構築させていただきました。

自動でスマートフォン対応

PCでは、講座情報はポスターなどの画像と説明文を左右に並べて表示していますが、同じ画面をスマートフォンで閲覧すると、ポスター画像と説明が自動的に縦に並びます。

画像での訴求力は維持したい。
文字の大きさが小さくならないようにしたい。

というご要望にお応えすることができました。

トップページ（スマホ）

以下のように、トップページもスマートフォンに自動で対応しています。

Connect-CMSの活用点

「Connect-CMSをどのように利用しているのですか？」

• 県内の様々な情報を収集し提供しています。
• ちばりすネット（講座イベント情報、講師情報、団体サークル情報、施設情報、ボランティア情報などの生涯学習情報提供）
• 千葉県体験活動ボランティア活動支援センター（県内の体験活動やボランティア活動に関する情報提供）
• いきいき子育て広場（県内の家庭教育支援に関する情報提供）
• さわやかちば県民プラザからの情報提供（主催事業、研修事業、施設案内、利用案内など）

リニューアルについて

「なぜNetCommons2（既存サイト）をリニューアルしようと思ったのですか？」

• NetCommons2で運用していたサイトの契約満了に伴い、現在のネット利用形態に即したより利便性の高いシステム構築を行いたかった。
• 既にサポートが終了しているNetCommons2をベースとしたシステムから、新たなCMSをベースとしたシステムに移行したかった。

移行して良かったこと

「NetCommons2からConnect-CMSに移行して良かったことはありますか？」

• サイトが全体的に見やすい。
• 運用の際、細かい設定も簡単に、直感的に操作できる。そのため、更新もしやすい。
• タブレットやスマートフォンで閲覧した際、それぞれに対応した画面表示がなされるため、見やすさ、操作性に優れている。

こだわったところ

「サイトの中で特にこだわったところはありますか？」

• サイト毎に統一されたデザイン感。（全サイト）
• 職員の更新のしやすさ。（全サイト）
• 情報検索のしやすさ。（ちばりすネット）
• スライダーによる事業の広報（県民プラザサイト）
• 直近の講座イベントの更新のしやすさ（県民プラザサイト）

※ 下の２つについては、緊急事態宣言以降利用されていませんが、４月以降講座イベントが再開された際に、通常の運用に戻り、活用されると思います。

問い合わせ

「サポートで問い合わせすることってどんなことがありますか？」

開発終了後、運用を開始したばかりの頃は、システムの不具合について問い合わせることが多かったです。その後、運用が軌道に乗ってきた際には、ページを作成する際の機能面での質問や、緊急を要するトラブルなどの問合せをすることがありました。

開発工程について

「プロジェクトが開始して、開発・制作中・運用中にオープンソース・ワークショップに対して感じたことを教えて下さい。」

開発から運用にいたる全ての場面において、「いいものを作りたい！」という強い気持ちを感じました。質問や相談に対しても、真摯に、そして柔軟に対応していただき、とても楽しく仕事を御一緒させていただきました。

オープンソースワークショップ

「オープンソースワークショップに依頼して何がよかったですか？」

社長はじめ、社員の方々の雰囲気がとてもよく、仕事がとてもしやすかったです。こちらの機能要求に対しては、実現の可否を判断し開発を進めていくというよりも、まずは「どのようにしたら実現できるか」という視点を常に持ちながら開発を行っていただいた印象がとても強いです。共に「いいシステムを作りたい」という思いの中、前向きな形でシステム開発を進められた点からも、貴社にお願いしてよかったと思います。

感想等

「感想等を自由にお聞かせください。」

開発から運用まで、本当にありがとうございました。貴社の柔軟かつ迅速な対応と技術力のお陰で、これまで大きなトラブルが起こることなくシステムを稼働させることができています。１つ１つの対応から、貴社の「ものづくり」に対する真摯な姿勢が感じられました。引き続き、御協力のほど、宜しくお願いいたします。

移行方式

NetCommons2 のデータベースとアップロードファイルを元に移行します。
また、NetCommons2 からConnect-CMS への移行では、様々なオプション設定が指定できる、移行設定ファイルを用意することができます。
これにより、サイトの分割やデータ（ブロック）の統合、記事中の装飾の一部クリアなどを実施できます。

申し込み受付の問題点

講座などの申し込み受付には、CMSのフォーム機能を使います。
その際、メールアドレスは確認用にも入力するなど、対策は講じているかと思います。
しかし、メールアドレスの間違いによるトラブルは、それでも発生することがあります。

Connect-CMS では、フォームの仮登録機能をON にすることで、メールを受信していただき、メールアドレスが届いたことを確認して、申し込み処理を進めることができます。

これにより、メールアドレスの間違いによるトラブルを軽減することができます。

フォームの設定

フォームの設定で、仮登録機能を使用する設定にすることで、仮登録の画面遷移が実現できます。

メール文章の編集

送られるメールの文章は設定画面で変更することが可能です。
使い方に応じた、わかりやすい説明を記載していただくことで、運用をよりスムーズにしていただきたいと考えて開発した機能になります。

送信するメールアドレス

本登録には、事務局などに申し込みがあったことを通知するメールを送りたい。というご要望にもお応えして、本登録時に通知するメールアドレスを指定できるようになっています。